Înscriere vendori – Popas de Poveste 2026
Parcul Central Corbeanca, 1–27 decembrie 2026. Înscrierile se primesc până pe 31 octombrie, ora 17:00. Aplicanții selectați sunt contactați în 48 de ore de la depunerea documentației.
Citește regulamentul de mai jos înainte de înscriere. Completarea formularului durează cam 10 minute, cu documentele pregătite.
Regulament de participare vendori
Popas de Poveste – Târg de Crăciun Corbeanca este un eveniment public pentru comunitate, cu povești zilnice, program artistic și o selecție restrânsă de vendori. Nu este un târg de masă: numărul de locuri este limitat intenționat.
• Denumire: Popas de Poveste – This Christmas Stories by Onederland
• Organizator: Onederland Festival / Mensy Entertainment Co. (Mensy Business SRL)
• Locație: Parcul Central Corbeanca, Ilfov, în parteneriat cu Primăria Corbeanca
• Perioadă: 1–27 decembrie 2026, deschis și pe 24 și 25 decembrie
• Program: luni–vineri 15:00–22:00, sâmbătă și duminică 12:00–22:00
• Trafic estimat: Aproximativ 500 de vizitatori pe zi luni–joi și 1.000–1.200 vineri–duminică
Participarea se face pe baza unui contract de prestări servicii pentru participare comercială la eveniment.
Se pot înscrie firme și meșteri care vând exclusiv produse realizate sau preparate de ei.
• Persoane juridice (SRL, asociații, fundații, ONG-uri) și entități autorizate (PFA, II, IF).
• Persoane fizice, doar meșteri populari cu carnet de meșteșugar sau atestat.
• Se acceptă exclusiv produse realizate sau preparate de aplicant. Nu se acceptă produse cumpărate și revândute.
• Pentru mâncare: participare anterioară la cel puțin două evenimente cu stand în aer liber.
• Pentru baruri: experiență demonstrabilă în operarea de baruri la evenimente în aer liber.
• Pentru zona de jocuri: experiență în operarea echipamentelor de agrement pentru copii la evenimente.
• Un aplicant poate solicita mai multe spații, inclusiv toate barurile. Pentru fiecare categorie se completează o înscriere separată.
• Producătorii din Corbeanca, Ostratu, Petrești și Tămași primesc punctaj suplimentar la selecție.
3. Categorii și locuri disponibile
Sunt nouă categorii, grupate în patru zone, cu durate diferite de participare. Fiecare loc are o specialitate exclusivă, stabilită la selecție.
Preparate tradiționale gătite pe loc, rulote alimentare și dulciuri artizanale de luat acasă.
• G · Mâncare tradițională preparată în locație (grătar, proțap, ceaun) · 4 locuri · 27 zile
• FT-P · Rulotă alimentară permanentă · 6 locuri · 27 zile
• FT-W · Rulotă alimentară de weekend · 5 locuri · 12 zile (vineri–duminică)
• D-P · Dulciuri artizanale, căsuță permanentă · 3 locuri · 27 zile
• D-14 · Dulciuri artizanale, căsuță din 14 decembrie · 2–3 locuri · 14 zile
Vin fiert, cidru, cafea, ciocolată caldă, ceaiuri și băuturi răcoritoare.
• BAR · Operator de bar · 5 locuri · 27 zile
Obiecte lucrate manual, decorațiuni pentru casă și obiecte 3D personalizate, făcute de tine.
• S-V · Obiecte lucrate manual și decor pentru casă, pe val tematic · 3 căsuțe × 4 valuri · 6 sau 7 zile
• S-3D · Obiecte realizate 3D, cu personalizare · 1 loc · 27 zile
Zona de jocuri pentru copii: trenuleț, roată, carusel.
• J · Zona de jocuri pentru copii (trenuleț, roată, carusel) · 1 operator · 27 zile
Valurile tematice (categoria S-V)
• Valul 1: 1–6 decembrie, tema „Ghetuța lui Moș Nicolae”
• Valul 2: 7–13 decembrie, tema „Lumini”
• Valul 3: 14–20 decembrie, tema „Casa”
• Valul 4: 21–27 decembrie, tema „Cadoul”
Căsuța Ulița satelor (meșteri din Corbeanca, Ostratu, Petrești, Tămași) nu intră în acest apel; se organizează separat, împreună cu Primăria.
4. Valoarea pachetului de servicii
Participarea se face pe baza unui contract de prestări servicii, prin care organizatorul asigură fiecărui vendor pachetul de servicii pentru participarea la Popas de Poveste. Valorile de mai jos sunt fără TVA. Organizatorul este plătitor de TVA, iar la fiecare valoare se adaugă TVA de 21%.
• G · Mâncare tradițională preparată în locație: 800 lei/zi × 27 zile = 21.600 lei + TVA 4.536 lei = 26.136 lei cu TVA
• FT-P · Rulotă alimentară permanentă: 700 lei/zi × 27 zile = 18.900 lei + TVA 3.969 lei = 22.869 lei cu TVA
• FT-W · Rulotă alimentară de weekend: 1.000 lei/zi × 12 zile = 12.000 lei + TVA 2.520 lei = 14.520 lei cu TVA
• BAR · Operator de bar, valoarea pachetului: 500 lei/zi × 27 zile = 13.500 lei + TVA 2.835 lei = 16.335 lei cu TVA
• BAR · Operator de bar, comision: 10% din vânzări + TVA (21% din comision) = 12,1% din vânzări
• J · Zona de jocuri pentru copii: fără valoare fixă a pachetului; comision 25% din vânzări + TVA (21% din comision) = 30,25% din vânzări
• D-P · Dulciuri, căsuță permanentă: 500 lei/zi × 27 zile = 13.500 lei + TVA 2.835 lei = 16.335 lei cu TVA
• D-14 · Dulciuri, din 14 decembrie: 500 lei/zi × 14 zile = 7.000 lei + TVA 1.470 lei = 8.470 lei cu TVA
• S-V · Lucrat manual, valul 1: 500 lei/zi × 6 zile = 3.000 lei + TVA 630 lei = 3.630 lei cu TVA
• S-V · Lucrat manual, valurile 2, 3 sau 4: 500 lei/zi × 7 zile = 3.500 lei + TVA 735 lei = 4.235 lei cu TVA
• S-3D · Căsuța 3D: 500 lei/zi × 27 zile = 13.500 lei + TVA 2.835 lei = 16.335 lei cu TVA
Achitarea valorii pachetului: în două tranșe, pe baza facturii emise de organizator: 50% la semnarea contractului și 50% până pe 10 noiembrie 2026, înainte de montaj. Neplata la termen duce la pierderea locului, care trece la următorul aplicant de pe lista de rezervă. Întârzierile se penalizează cu 0,2% pe zi, fără a depăși 10% din valoarea pachetului.
Comisioane (BAR și J): se calculează la valoarea brută a vânzărilor din eveniment, inclusiv TVA-ul colectat de vendor. Vendorul transmite zilnic raportul de vânzări din casa de marcat sau din sistemul de bilete, iar comisionul se achită în 3 zile lucrătoare de la confirmarea raportului sau de la primirea facturii.
Cota de TVA: se aplică cota legală în vigoare la data facturării. Dacă aceasta se modifică pe durata contractului, sumele cu TVA se ajustează în consecință.
Vendorii plătitori de TVA își pot deduce TVA-ul facturat de organizator, deci costul lor real este valoarea fără TVA.
Regulile de mai jos intră în contract și se aplică pe toată durata evenimentului.
• Exclusivitate pe produs. Fiecare vendor vinde doar produsele aprobate la selecție, la prețurile declarate în formular. Orice produs nou sau orice modificare de preț se aprobă în scris de organizator.
• Producție proprie. Se vând doar produse realizate sau preparate de vendor. Comercializarea de produse cumpărate pentru revânzare atrage eliminarea din eveniment.
• Fără băuturi. Băuturile, inclusiv apa, sucurile și cafeaua, se vând doar la baruri.
• Prezență pe tot programul, în toate zilele contractate: 15:00–22:00 de luni până vineri și 12:00–22:00 sâmbăta și duminica.
• Achitarea în două tranșe a valorii pachetului, cu TVA: 50% la semnarea contractului și 50% până pe 10 noiembrie 2026, înainte de montaj.
Condiții tehnice și de siguranță
• Casă de marcat și terminal de plată cu cardul (POS) obligatorii pe toată durata evenimentului (excepție: persoanele fizice). Bonul fiscal și factura se emit doar pe numele entității admise.
• Putere electrică maximă: 20 kW pentru fiecare stand de mâncare, rulotă alimentară sau bar; 5 kW pentru fiecare căsuță nealimentară. Consumul declarat în formular nu poate fi depășit fără acordul organizatorului.
• Rulotele alimentare au o lungime totală de maximum 8 m, inclusiv capul de tractare, documente valabile și se amplasează exclusiv după planul organizatorului.
• Fiecare stand are cel puțin un stingător tip P6, verificat conform legii. Standurile care gătesc pe loc au în plus o pătură ignifugă.
• La categoria G, instalația de gaz pentru butelii se execută de personal autorizat ISCIR, propriu sau contractat.
• Fără plastic de unică folosință la servire și ambalare (OG nr. 6/2021): pahare, farfurii, tacâmuri și pungi din hârtie, carton sau lemn.
• Fără sisteme proprii de sonorizare și fără materiale publicitare ale unor branduri terțe pe stand.
• Standul se amenajează și se decorează în tematica Popasului de Poveste.
Motive de eliminare din eveniment
• Vânzarea de produse cumpărate pentru revânzare sau neaprobate la selecție
• Închirierea sau cedarea spațiului
• Emiterea bonurilor pe numele altei entități
• Nerespectarea normelor PSI, SSM sau sanitar-veterinare
• Depășirea consumului electric declarat, fără acord
• Comportament neadecvat față de public, ceilalți vendori sau organizator
• Informații false în dosarul de înscriere, descoperite după selecție
• Rulotele alimentare nu vând produse din meniul zonei de Grătare (mici, cârnați, ceafă, preparate la ceaun).
• Meniu limitat la produse exclusive: maximum 6 produse pentru categoria G și maximum 4 produse pentru rulote alimentare (FT-P, FT-W). Fiecare vendor din categoria G are cel puțin un preparat de post printre cele 6.
• Gătitul se face la vedere.
• Rulotele alimentare se alimentează de la rețea; generatoarele nu sunt permise.
• Vinul se cumpără exclusiv de la partenerul de vin al evenimentului; la fel pentru bere și spirtoase, dacă evenimentul semnează parteneri exclusivi.
• Meniul urmează lista de băuturi a evenimentului, pe tipuri de bar.
• Băuturile calde se servesc în cana de colecție Popas de Poveste, cu garanție returnabilă.
• Vânzarea de alcool către minori este interzisă; personalul verifică actul de identitate.
• Cafeaua se vinde la maximum 2 baruri.
• Rapoarte zilnice de casă de marcat, pentru calculul procentului din vânzări.
• Personal suplimentar vineri–duminică la barurile de lângă scena principală.
• Doar dulciuri artizanale de luat acasă și de dăruit; fără produse care se vând deja la rulote alimentare (kürtős, gogoșele, clătite, castane).
• Fiecare căsuță are un element de experiență: atelier, degustare sau lucru la vedere.
Obiecte lucrate manual și 3D (S-V, S-3D)
• Obiecte lucrate de aplicant; fără import și fără marfă industrială.
• Fără turtă dulce pictată (se vinde doar în zona de dulciuri).
• Cel puțin un produs accesibil copiilor, ca preț, în fiecare căsuță.
• Lucru la vedere măcar câteva ore pe zi.
• Căsuța 3D: design propriu și personalizare pe loc.
Zona de jocuri pentru copii (J)
• Operatorul aduce și operează echipamentele (trenuleț, roată, carusel), cu personal propriu.
• Echipamentele au toate autorizațiile tehnice și de siguranță cerute de lege pentru agrement, iar operatorul are asigurare de răspundere civilă față de terți.
• Vânzarea biletelor se face prin casă de marcat sau sistem de bilete, cu rapoarte zilnice pentru calculul comisionului de 25%.
• Prețurile biletelor se aprobă de organizator.
• Echipamentele respectă estetica evenimentului: lumini calde, fără muzică proprie la difuzoare.
Dosarul se depune prin acest formular. Documentele se încarcă direct în formular, ca PDF sau fotografie, maximum 10 MB per fișier.
Documente pentru toți aplicanții:
• Copie a actului de identitate al administratorului sau al persoanei fizice
• Certificat de înregistrare (CUI / CIF) sau, pentru meșteri persoane fizice, carnetul de meșteșugar ori atestatul
• Certificat constatator emis cu cel mult 30 de zile înainte de depunere, cu un cod CAEN potrivit activității de la eveniment (se acceptă CAEN Rev. 2 sau Rev. 3)
• Certificat de atestare fiscală ANAF emis cu cel mult 60 de zile înainte de depunere
• 5–10 fotografii ale produselor
• Minimum 5 fotografii ale standului de la un eveniment anterior sau, pentru cei fără experiență, ale modului propus de expunere
• 5–7 fotografii ale atelierului, laboratorului sau rulotei alimentare în care produci sau prepari
Documente suplimentare, pe categorii:
• Mâncare și baruri: documentul de înregistrare DSVSA potrivit activității (de exemplu CAEN 5610 sau 5621 pentru mâncare, 5630 pentru baruri)
• Mâncare și baruri: dovezi pentru cel puțin două evenimente cu stand în aer liber (contract, factură sau confirmare de la organizator)
• Mâncare și dulciuri: certificate de calitate sau declarații de conformitate pentru produse
• Baruri: numărul de persoane pe tură
• Zona de jocuri: lista echipamentelor, autorizațiile tehnice valabile și polița de asigurare de răspundere civilă
După trimitere, vezi pe ecran confirmarea că înscrierea a fost primită. Pentru întrebări: popasvendor@myonederland.com
Dosare incomplete: organizatorul contactează o singură dată aplicanții cu dosar incomplet și acordă 48 de ore pentru completare.
Selecția se face de o comisie de 3 membri. Fiecare membru punctează separat, cu o scurtă motivare pe criteriu, iar punctajul final este media celor trei. Maximum 100 de puncte, prag minim 50.
Ordinea selecției: criterii eliminatorii, punctaj, încadrare în locurile disponibile, departajare.
Criterii eliminatorii (dosarul e respins indiferent de punctaj):
• activitatea nu poate fi desfășurată legal la eveniment
• oferta include produse cumpărate pentru revânzare
• produsele din fotografii diferă substanțial de cele propuse spre vânzare
• pentru mâncare, baruri și jocuri: nu se demonstrează capacitatea de operare (echipamente, personal, aprovizionare)
• aplicantul nu acceptă condițiile tehnice și organizatorice din regulament
Trepte de punctaj pentru fiecare criteriu: excelent (85–100% din punctajul criteriului), foarte bun (65–80%), corespunzător (45–60%), slab (25–40%), insuficient (0–20%).
Grila A – Mâncare, baruri și dulciuri (G, FT-P, FT-W, BAR, D-P, D-14)
• Specificul și calitatea ofertei (meniul concret, materia primă, prepararea): 20 puncte
• Diferențierea față de ceilalți aplicanți din aceeași categorie: 15 puncte
• Experiența la evenimente: 15 puncte
• Capacitatea operațională (echipamente, personal, aprovizionare): 20 puncte
• Conceptul vizual al standului sau al rulotei alimentare: 15 puncte
• Potrivirea cu povestea Popasului și elementul de experiență: 10 puncte
• Producător din Ilfov sau din comunitatea Corbeanca, Ostratu, Petrești, Tămași: 5 puncte
Grila B – Obiecte lucrate manual și 3D (S-V, S-3D)
• Producția proprie, demonstrată prin fotografii din atelier și descrierea procesului: 25 puncte
• Originalitatea și unicitatea produselor: 20 puncte
• Calitatea execuției și a finisajelor: 15 puncte
• Relevanța pentru tema valului și caracterul de cadou: 15 puncte
• Element de experiență (lucru la vedere, atelier, personalizare): 10 puncte
• Experiența și prezentarea standului: 10 puncte
• Producător din Ilfov sau din comunitate: 5 puncte
Grila C – Zona de jocuri (J)
• Siguranță: autorizații, asigurare, personal instruit: 30 puncte
• Starea și aspectul echipamentelor: 25 puncte
• Experiența la evenimente pentru copii: 20 puncte
• Capacitatea operațională: 15 puncte
• Potrivirea cu estetica evenimentului: 10 puncte
Departajare: la egalitate pe ultimul loc dintr-o categorie decide punctajul la primul criteriu din grilă, apoi cel la experiență; dacă egalitatea persistă, are prioritate aplicantul din comunitate.
Pentru fiecare specialitate se selectează un singur vendor. Locurile se ocupă pe măsură ce dosarele sunt evaluate și acceptate, până la epuizarea lor. Următorii doi rămân pe lista de rezervă.
Dosarele se evaluează pe măsură ce sunt primite. Organizatorul contactează, prin email sau telefonic, doar aplicanții selectați, în 48 de ore de la depunerea documentației. Dacă nu ați fost contactat în acest interval, înscrierea nu a fost reținută. Din cauza numărului limitat de locuri, nu putem oferi un răspuns individual fiecărui aplicant. Aplicanții de pe lista de rezervă pot fi contactați și ulterior, dacă se eliberează un loc.
Înscrierile rămân deschise până pe 31 octombrie 2026, ora 17:00.
• 15 octombrie: lansarea apelului
• 15–31 octombrie, ora 17:00: depunerea dosarelor
• 15–31 octombrie: evaluarea dosarelor pe măsură ce sunt primite; aplicanții selectați sunt contactați în 48 de ore de la depunere
• până pe 2 noiembrie: contactarea ultimilor aplicanți selectați
• până pe 9 noiembrie: semnarea contractelor și plata primei tranșe, 50% din valoarea pachetului, cu TVA
• 10 noiembrie: plata celei de-a doua tranșe, 50%; neplata în termen duce la pierderea locului, care trece la următorul aplicant de pe lista de rezervă
• 28–30 noiembrie: montaj și predarea spațiilor
• 1 decembrie, ora 15:00: deschiderea Popasului
